本公司建立公司治理制度,除應遵守相關法令及章程之規定,維護股東權益、平等對待股東、強化董事會結構與運作、提升資訊透明度及落實企業社會責任外,並致力於建置有效的公司治理架構,說明如下:
本公司極為重視公司治理並依下述原則辦理,期以國際最高標準之模式落實公司治理:
本公司之公司治理架構下設置兩個委員會,分別為「審計委員會」及「薪資報酬委員會」。
本公司已設置專職人員負責公司治理相關事務,包括提供董事執行業務所需資料、辦理董事會及股東會之會議相關事宜、辦理公司登記及變更登記、製作董事會及股東會議事錄等。
(一)本公司於103年正式成立企業社會責任委員會(現稱為永續發展委員會),為公司最高層級的永續管理組織,董事長擔任委員會主席,並由總經理及各廠區高階主管分別擔任委員會主委及副主委,訂定公司永續策略方向及主導相關專案。公司之各事業群亦設立分會及總幹事,負責貫徹執行公司相關永續政策,並受委員會監督。委員會於每年年末進行年度會議,辨識公司營運與利害關係人所關注的永續議題,擬定對應策略及下一年度工作計畫,並由各事業群總幹事展開計畫推動與執行。同時委員會定期對各廠區進行年度內部稽核,各事業群分會亦定期向委員會報告和檢討運作成效,以確保永續相關政策充分落實於公司日常營運中。公司董事會每季定期聽取經營團隊的報告(包含ESG報告),由經營團隊提出策略目標,經董事會評判策略之可行性及檢視策略之進展,必要時敦促提點經營團隊進行滾動式調整。
(二)目前本公司訂有永續發展政策,內容涵蓋勞工、道德、安全與衛生、環境及系統管理,推動與監督ESG相應工作的執行。本公司持續秉持「尊重員工、持續改善、造福社會、永續經營」的承諾,於103年發佈本公司「社會與環境責任行為準則」,並定期檢討及修訂。本公司全面推行企業永續發展,確保工作過程中的員工權益及職業健康與安全,杜絕製造過程中的環境污染,並針對供應鏈進行稽核管理,以達到經濟、社會及環境生態平衡發展。
本公司由安全總處推動本公司誠信經營之專責單位,負責推動誠信經營政策與防範不誠信行為之制定及監督執行,並定期向董事會報告。
本公司目前已有完善的資訊揭露制度,以確保股東能取得公司最新、最正確的訊息作為投資依據,以正確詳實、公平揭露為原則,即時提供各項有關於營運、財務、董事會決議、總經理之經營理念及方針等。