誠信經營

誠信經營

本公司由安全總處推動本公司誠信經營之專責單位,負責推動誠信經營政策與防範不誠信行為之制定及監督執行,並每年至少一次向董事會報告,本年度已於2021年11月11日向董事會報告。2021年誠信經營執行情形:公司要求員工簽署「員工主動申報」、「員工廉潔承諾書」與「誠信廉潔暨智慧財產權約定書」等各式約定書,並邀請公司內外部專家進行教育訓練,並讓員工知悉最新的相關法規變動,以防範員工觸犯法規或發生類似的錯誤。

A.誠信經營守則

  1. 本公司基於合法、公平、平等自願、協商一致、誠實信用的原則,於「員工手冊」人資宣言及行為規範中,訂定並落實本公司誠信廉潔之經營規定。
  2. 本公司並每年定期對所有員工舉辦企業行為守則教育訓練,新進員工即給予員工守則、管理制度、企業倫理與道德等訓練,並明確傳達員工應有權利與義務。
  3. 本公司一向由上而下要求嚴守企業倫理,建立誠信企業文化,並本著透明、廉潔及負責之經營理念,創造永續發展之經營環境。
  4. 本公司2021年度舉辦與誠信經營議題相關之教育訓練含內線交易、營業秘密暨法務通識資訊及通訊網路作業規範公司資訊安全政策簡介等相關課程,共計12人次,合計24人時。

B.建立舉報機制

  1. 本公司建置各式檢舉管道,各種檢舉均會安排專案稽核人員保密處理。員工與相關人員可透過此系統舉報任何不正當從業行為,凡違反誠信經營規定者,依公司獎懲規定懲罰之,若有涉及違法情事者,亦會採取法律行動。
  2. 本公司已成立受理及調查不當行為之專案小組, 依照保密原則進行調查作業程序並嚴格保護檢舉人之隱私。
  3. 本公司於SER行為準則中明確規範,將保障身份保密與匿名申訴,確保供應商與員工檢舉人的身份機密性。

C.防止舞弊與業務挪用行為

  1. 本公司要求所有新進員工簽署「誠信廉潔暨智慧財產保密約定書」,定期要求同仁嚴格遵守。本公司同時也要求供應商或其他合作者簽訂「廠商承諾書」,明訂供應商應確保以透明與公平之方式進行商業交易活動,並每年舉辦供應商大會及不定期的SER稽核,向供應商傳達本公司對供應鏈的要求。
  2. 本公司依法建立會計制度與內部控制度以落實誠信經營,本公司內部稽核人員依據風險評估結果擬定年度稽核計劃並執行查核後,做成稽核報告提報董事會。