每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理辦法」、「內部重大資訊處理作業程序」及相關法令之教育宣導，對新任董事及經理人則於上任後及就任後每年度安排教育宣導。本年度已於2025年11月14日對現任董事及經理人進行相關教育宣導，內容包括重大訊息之保密作業，以及內線交易形成原因、認定過程及交易實例說明。
本公司於每年宣導禁止內線交易之課程中提醒董事及經理人不得於年度財務報告公告前三十日，和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
本公司於 2025年11月12日以會議方式通知董事 2026 年 6 次董事會開會日期，並於每季以Email方式通知董事財務報告公告前之封閉期間，避免董事及經理人誤觸該規範。
鴻準公司一直以來都相當重視永續經營的概念，因此不論在公司治理、制度設計與董事會運作等方面，都早將「傳承、專業與多元」的精神置入其中。但這些經驗並非一朝而至，而是總結多年經驗循序演進而來的。鴻準公司在2011年成立薪資報酬委員會，其主要目的就是建立合理並具競爭性的薪酬制度，以達到留才育才的「傳承」目的;之後，鴻準公司在2013年導入獨立董事制度，其主要目的除強化公司治理外，也有借重獨立董事們的不同「專業」來提升公司整體經營品質的用意；而為進一步完善董事會的運作與功能，鴻準公司於2016年設立審計委員會(2025年改名為審計暨風險委員會)，期藉由審計暨風險委員會的專業分工功能及超然立場，提供更「多元」的專業意見，協助董事會進行決策。
鴻準公司董事會的成員皆具備豐富的專業背景及知識，其專業背景的多元性呈現於經營管理、領導決策、產業知識、工作經驗與財會專業等層面上，但為更進一步提升董事會成員們的專業，董事們除參加證期會、社團法人中華公司治理協會與中華民國會計師公會全國聯合會等單位所舉辦的專業課程外，鴻準公司也鼓勵董事會成員們多參加法律、風控、內控、人資、企業社會責任、總體經濟、產業趨勢、環境生態與氣候變化等相關研討會，以精進董事會成員的專業知識，也確保董事會成員能時時吸收多元新知，不斷改善董事會的決策品質。
鴻準公司為培育公司高階經理人，公司未來將持續拔擢幹才與將才進入董事會，使其嫻熟董事會的運作機制，讓其更全面的參與公司內部的決策過程與日常運作，待其各方面經驗與管理技巧磨練地更成熟時，則讓其進入公司的未來接班梯隊。除考量多元化，兼任公司經理人之董事不逾董事席次三分之一，並將注重性別平等，具備執行職務所必須之知識、技能及素養，達成公司永續經營的目標。
本公司高度重視重要管理階層之接班規劃，接班人選須具備誠信正直、高度執行力與健全人格，並具備良好的公司治理與經營管理能力。透過穩健的領導團隊，共同實現提升員工福祉、強化顧客滿意度、善盡企業社會責任，以及確保公司永續經營之目標。
為因應公司長期發展需求，本公司定期召開人才盤點會議，系統性分析組織人才現況與關鍵能力缺口，並依據公司發展策略進行人才佈局。透過內部培育與外部招募並行的方式，建立完善的人才梯隊，確保組織持續成長與競爭力。
在內部人才發展與培育方面，公司持續拔擢具潛力與進取精神之優秀人才，透過跨領域學習、外派歷練及專案領導等多元方式，培養其管理能力、領導力與整體經營視野。同時，辦理主管年度營運計畫共識營，依據公司未來發展策略進行年度規劃，並導入目標與關鍵成果（OKR）、系統性問題解決等管理課程，全面強化管理人才之專業能力。
展望未來，公司將持續推動經營主管之管理與領導課程，分享組織文化與實務經驗，以確保經營團隊的穩定性，並在競爭激烈的市場環境中維持領先優勢。本公司秉持「將對的人放在對的位置上」的用人理念，在積極培育內部人才的同時，也誠摯歡迎優秀的外部人才加入，攜手共創公司的長遠未來。
